Elektronisches Vergabeverfahren
Mit der Umstellung auf die elektronische Vergabe wird eine komplett digitale sowie rechtssichere Abwicklung des formellen Vergabeverfahrens für Bauaufträge im Hoch- und Tiefbau (VOB/EU / VOB) und im Liefer- und Dienstleistungsbereich (VgV / UVgO) erreicht. Über die Vergabeplattform „ELViS“ der Firma subreport (www.subreport.de) werden sämtliche Ausschreibungsunterlagen kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Ebenfalls werden Angebote nur noch digital angenommen - die elektronische Angebotsabgabe ist somit verpflichtend. Eine Schutzgebühr wird bei der Teilnahme am elektronischen Verfahren nicht erhoben. Die Vergabeplattform „ELVIS“ ist sehr anwenderfreundlich gestaltet und führt Schritt für Schritt durch die Funktionen.
Angebotsanforderung und - Abgabe
Um am elektronischen Vergabeverfahren teilnehmen zu können, gehen Sie wie folgt vor:
Sie fordern die Vergabeunterlagen in digitaler Form an und geben Ihr Angebot in digitaler Form ab.
- Sie registrieren sich kostenfrei bei der Firma www.subreport.de.
- Auf unserer Internetseite informieren Sie sich über die aktuellen Ausschreibungen und können sämtliche Unterlagen, Pläne und Gutachten einsehen.
- Sie laden die Vergabeunterlagen per Mausklick herunter, füllen Sie am „Bildschirm“ aus und stellen sie auf der Internetplattform wieder ein.
- Ein kostenfreies Bieterprogramm der Firma Heitker zum Ausfüllen der so genannten "GAEB-Dateien" (elektronisches Leistungsverzeichnis im Dateiformat d83, p83 oder x83) finden Sie unter: https://heitker.de/downloads/gaeb-software
- Kosten: 0,- €uro je Anforderung
Technische Voraussetzungen
Hardware:
- PC oder Laptop, Standard
- PC z.B. mit aktueller Windows-Version
- Internetzugang mind. ISDN-Geschwindigkeit empfohlen, besser DSL
- Kartenleser
- Signaturkarte (qualifizierte Signatur) oder Sofwarezertifikat (fortgeschrittene Signatur)
- Hilfreich: Scanner
Software:
- MS Office (Word oder kompatible Textverarbeitung)
- Angebotssoftware (d83 > d84), z.B. Bieterprogramm Heitker; Link zum kostenlosen Download: https://heitker.de/downloads/gaeb-software
- PDF -Reader /Freeware)
- ZIP - Programm, z.B. WinZip
- Für den Einsatz im Vergabeverfahren wird keine zusätzliche Software benötigt. Sämtliche Funktionen und Eingaben können über den vorhandenen Browser (z.B. Internet-Explorer oder Mozilla Firefox) auf der Vergabeplattform erfolgen